Archivos y carpetas
Comprender los archivos carpetas y bibliotecas
Los archivos asociados con programas y herramientas, así como los archivos creados que contienen su información, son almacenados en una estructura jerárquica de carpetas en las unidades de disco duros u otras unidades de almacenamiento (como CDs, DVDs, o dispositivos flash USB).
Si usted almacena sus archivos en su carpeta personal o en carpetas públicas, ellos son mostrados en la biblioteca correspondiente. Por ejemplo, los archivos de imágenes tanto en su carpeta Pictures personal o pública aparecerán en la biblioteca Pictures. Si trabajas con una gran cantidad de archivos que están almacenados directamente en las carpetas y no en las subcarpetas, las bibliotecas rápidamente podrían ser una mejor elección porque te dan una vista más rápida de todos tus archivos.
En este capítulo explorará diferentes formas de ver carpetas y archivos. También verá como asociar propiedades a las carpetas y archivos para hacer más fácil organizar y encontrar información. Luego creará, cambiará de nombre, moverá, copiará, eliminará y recuperará archivos y carpetas.
Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si tuviera miles de archivos en papel en el escritorio, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuación, se incluyen algunos iconos de carpetas típicos:
En las carpetas se pueden almacenar además otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.
En el siguiente ejercicio aprenderá a crear una carpeta en el Explorador de Windows, además organizará sus carpetas y creará algunos archivos de manera rápida. Por último, creará un acceso directo en el escritorio para acceder más rápido a la carpeta.
Nota: No se
necesitan archivos de práctica para este ejercicio.
1.
Doble clic sobre su carpeta Imágenes para abrir tal carpeta.
En la parte superior de la ventana se encuentra la cinta de
opciones, por lo general la primera vez permanece oculta. Doble clic sobre Inicio
para expandir la cinta de opciones y nuevamente doble clic para ocultar. En
este ejercicio, procura expandir la cinta de opciones.
Si su carpeta aún sigue seleccionada, en la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Renombrar. Ahora podrá volver a
escribir un nombre para su carpeta.
Al final del nombre de la carpeta, complétela con Publicidad. Y pulse Enter.
En la ficha Inicio, en el grupo Abrir, haga clic en Abrir.
La carpeta Publicidad se abre.
Observe que la ventana abierta muestra en su barra de título el nombre de la
carpeta.
En la ficha Inicio,
en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva Carpeta. Se acaba de crear una nueva carpeta dentro de la carpeta Publicidad.
Escriba como nombre Microsoft. Y pulse Enter.
Crearé 3 carpetas más con los siguientes nombres:
1.
Apple
2.
Google
3.
Facebook
Debajo de la Cinta de opciones, haga clic en el botón Anterior.
De esta manera regresaremos a la carpeta anterior: Imágenes.
Nuevamente abrir Publicidad
y en el grupo Portapapeles, clic en Anclar
al acceso rápido.
Observe como aparece la carpeta Publicidad en el panel de
navegación, justo debajo de la sección Acceso Rápido.
En
ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en
el equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta
diferente o copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de
memoria) para compartirlos con otra persona.
La
mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado
arrastrar y colocar. Para empezar, abra la carpeta o la biblioteca que contiene
el archivo o la carpeta que desea mover. A continuación, abra la carpeta o la
biblioteca que desee mover a otra ventana. Coloque las ventanas en el
escritorio de forma que pueda ver el contenido de ambas. A continuación,
arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda. Y
eso es todo.
Si
usa el método de arrastrar y colocar, es posible que observe que algunas veces
se copia el archivo o la carpeta y otras veces se mueve. Si arrastra un
elemento entre dos carpetas almacenadas en el mismo disco duro, el elemento se
mueve de modo que no se puedan crear dos copias del mismo archivo o carpeta en
la misma ubicación. Si arrastra el elemento a una carpeta que se encuentra en
otra ubicación (por ejemplo, una ubicación de red) o a un medio extraíble (por
ejemplo, un CD), el elemento se copia. De este modo, el archivo o la carpeta no
se quitan de su ubicación original.
Otro
método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de
archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar
tener que abrir dos ventanas distintas.
En el siguiente ejercicio aprenderá a copiar y mover archivos y carpetas.
- . Abrir su ventana de Windows Explorer y luego abrir Imagenes.
- . Desde la barra de título, arrastre la ventana al extremo derecho de la ventana hasta acoplarla.
- . Abrir su carpeta Publicidad y acoplarlo a la izquierda de la pantalla.
De
la ventana Imagenes, abrir la carpeta Publicidad.
Haga
clic en la imagen Paisaje sin soltar y arrástrelo hacia la otra ventana. Justo
cuando se encuentre encima de la capeta Apple, libere el botón del mouse.
Como
ambas son carpetas en Windows 10, al llevar la imagen Paisaje hacia la carpeta
Apple, la imagen se mueve de su carpeta original para estar en la carpeta
Apple.
Haga
doble clic sobre la carpeta Apple y podrá ver la imagen de Paisaje copiada.
